プライバシーポリシー

1. 個人情報の取扱い方針（個人情報保護法により適用）

バイオアロマ株式会社(以下「当社」といいます。)は、社会の一員として「社会の信頼に応え、アロマクラブ会員(以下「会員」といいます。)と共に成長する、革新的な健康産業 グループでありたい」という経営ビジョンのもと、リスク管理、コンプライアンス（法令遵守）および内部監査など内部管理態勢の強化を経営の重要課題のひとつと位置付けております。 この経営ビジョンのもと、会員の個人情報を適切に取り扱うことが当社の社会的責務であると認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、役職員一同がこれを遵守することによって、会員の個人情報の保護に万全をつくしてまいります。

• ① 当社は、会員の個人情報の適正な取扱いに関する法令やその他の規範を遵守いたします。
• ② 当社は、会員の個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、会員の個人情報の利用目的を通知又は公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。
• ③ 当社は、すべての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、会員の個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。
• ④ 当社は、会員の個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん及び漏えい等の防止に努め、適切な安全管理措置を実施いたします。
• ⑤ 当社は、法令に定める場合を除き、会員の個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
• ⑥ 当社は、会員の個人情報の取扱いを委託する場合は、会員の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
• ⑦ 当社は、会員の個人情報の開示・訂正等の手続きを定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問い合わせを承ります。
• ⑧ 当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善につとめてまいります。

2. 個人情報の利用目的

当社は、下記の目的のために必要な範囲で会員登録申請後、会員番号・氏名・紹介者氏名・住所・電話番号・購入実績・返品履歴などの個人情報を第三者に提供する場合があります。

• ① 会員に対して健康関連商品の勧誘・販売、サービスのお知らせを行うため。
• ② 当社又は関連会社、提携会社の商品・サービスの案内等を行うため。
• ③ 商品の適合性、又はサービスの提供の妥当性を判断するため。
• ④ 会員さまご本人であること、又はご本人の代理人であることを確認するため。
• ⑤ 会員に対し、取引結果の報告を行うため。
• ⑥ 会員との取引に関する業務を行うため（会員情報図作成等）。
• ⑦ 市場調査、ならびにデータ分析やアンケート実施等による健康関連商品やサービスの研究や開発を行うため。
• ⑧ 他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合において、委託された当該業務を適切に履行するため。
• ⑨ 契約や法律等に基づく権利の行使や義務を履行するため。
• ⑩ 取引にかかる判断を適切に処理し、円滑に推進または履行するため。
• ⑪ その他、取引を適切に推進または履行するために業務委託先、又は紹介普及員および当社が認めた上位会員に対して必要な情報を提供いたします。
• ⑫ アフターケアの充実や会員のサポートに必要と思われるサービス提供、システム・新商品の情報を提供する場合など、正当な事由がある場合に限り、紹介者や当社が認めた上位会員へ個人情報を提供いたします。

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その他

当社は、個人情報保護に関する取り組みの運営の変更のため、または法令の変更等に対応するため、本ポリシーを予告なく変更・改定する場合がございますので予めご了承ください。